Digitales Akquise-Helferle

„I cannot understand why people are frightened of new ideas. I’m frightened of the old ones.“

– John Cage

Bye bye Excel-Tabelle

Du suchst eine neue Lösung, um deine Sponsorendaten richtig zu pflegen? Du möchtest Sponsoren ohne Excel-Lösung akquirieren? Dann bist du hier genau richtig: Wir haben uns eine Datenbank entwickeln lassen, die die Datenpflege sowie den Austausch mit anderen Vereinsvertretern im Bereich der Sponsorensuche optimiert. Sie trägt den Namen sun-vereinfacht und hilft dir von überall aus up-to-date zu sein.

Welche Anforderungen haben wir an die Datenbank gestellt?

  • Web-Lösung
  • Schöne Oberfläche
  • Übersichtliche Datenverwaltung
  • Viel Wissen erfassen und übersichtlich speichern
  • Wissenstransfer
  • Anbindung an Outlook

Dies ist dem IT-Experten gelungen und sie wurde im Arbeitsalltag intensiv getestet. Wir sind uns sicher, dass sie auch dir Freude macht, wenn du bisher mit einer Excel-Lösung gearbeitet hast.

Funktionen

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Firmen anlegen

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Wichtige Daten speichern (Ansprechpartner, Firmengründung …)

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Schnelle Verlinkung zu Maps und der Webseite der Firmen

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Notizen aus Gesprächen hinterlegen und einem Ansprechpartner zuordnen

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Telefonate hinterlegen

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Aufgaben anlegen

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Termine vergeben und in deinem Outlook-Kalender hinterlegen

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Sponsoren hervorheben

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Listen herunterladen

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Lesezugänge z.B. für Vorstände vergeben

Vorlagen & Inspiration

Zudem erhältst du einen Zugang in unsere Office 365 Vorlagen. Hier bekommst du immer wieder neue Ideen und kannst dir passende Vorlagen selbst herunterladen. So bleiben wir verbunden. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es sich lohnt, Erfolge miteinander zu teilen.

Florian Skazel, Jugendleitung FC Eintracht München e.V.
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Florian Skazel
Jugendleitung FC Eintracht München e.V.

„Das vereinfacht unsere Arbeit enorm, wenn man bedenkt, dass wir bisher immer auf eine lokal abgelegte Excel-Tabelle zugegriffen haben.“
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Wir haben unser Sponsoring in Eigenarbeit umgestellt und waren auf der Suche nach einer guten Dokumentationsmöglichkeit. Durch den Kontakt über Instagram sind wir auf die Datenbank gestoßen und waren von der Vorstellung begeistert. Wir können nun Firmen anlegen, den Austausch zu ihnen übersichtlich festhalten und Notizen / Termine hinterlegen. Auf diese Sammlung von Daten können verschiedene Vereinsvertreter zugreifen. Das vereinfacht unsere Arbeit enorm, wenn man bedenkt, dass wir bisher immer auf eine lokal abgelegte Excel-Tabelle zugegriffen haben. Fazit: Genau das, was wir benötigen!

Hilfreiches Tool mit Erinnerungsfunktion …

Hey, ich bin Michelle und habe die Datenbank während meines Dualen Studiums 2 Jahre lang getestet.

Da ich im Rahmen meines Studiums selbst aktiv für verschiedene Sportvereine auf der Sponsorensuche war und auch die Sponsorenpflege auf meiner Agenda stand, konnte ich schnell herausfiltern, was im täglichen Gebrauch nützlich ist und wo die klassischen Excel-Tabellen an ihre Grenzen stoßen. Für mich ist es wichtig, bei hunderten Firmen, die als potentielle Sponsoren in Frage kommen, den Überblick zu behalten.

Mit wem habe ich zuletzt wann gesprochen? Was waren meine Anknüpfpunkte und wann sollte ich wieder Kontakt aufnehmen? Die nützliche Erinnerungsfunktion der Datenbank sorgt außerdem dafür, dass ich auch bei einem vollen Kalender kein Telefonat vergesse.

Michelle Lange – Junior Sportmanager

Eine Lösung, die passt

Preisübersicht

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Aufgeführt sind jeweils die Nettopreise. Hinzu kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer.

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