Setzt du dich jährlich mit deinen Sponsoren zusammen, um dich auszutauschen? Gerade bei größeren Sponsoren mit einem Jahresbudget über 1.500 € raten wir dir, jährlich in den Austausch zu gehen.
Wir nutzen für die Terminabstimmung das Umfrage-Tool Xoyondo, was ohne Anmeldung genutzt werden kann. Hier dürfen sich die Sponsoren für einen Termin mit dem Sponsoring-Verantwortlichen eintragen. Gerne erstellen wir die Umfrage auch für dich.
Gleichzeitig bereiten wir mit dem Geschäftsführer des Vereins die Gespräche vor:
- Über welche Vereinsinformationen sollten die Sponsoren unbedingt informiert werden? Hierfür eignen sich emotionale Themen oder Zahlen, Daten und Fakten.
- Welche Events stehen in diesem Jahr im Verein an und wo können Sponsoren eingebunden oder eingeladen werden? (Tag der offenen Tür, Sommerfest, Firmenlauf…) Steht im Verein vielleicht auch ein Jubiläum an?
- Womit können wir die Sponsoren in diesem Jahr überraschen? Welche Leistung können wir ihnen bieten, mit der sie nicht gerechnet hätten?
- Was möchten wir in diesem Jahr im Bereich Sponsoring verbessern? (Weniger ist mehr 😉)
- Was können wir den Sponsoren aus dem Sportangebot anbieten?
- Welche Events für Sponsoren würden in diesem Jahr gut passen? (Geht rechtzeitig in die Terminplanung)
Sprecht nochmals alle Leistungen durch, die den Sponsoren angeboten werden könnten.
Im nächsten Schritt bereiten wir die Gespräche mit den Sponsoren vor, die einen Termin gebucht haben. Hierfür drucken wir Sponsoring-Verantwortliche den bestehenden Vertrag aus. Wir schauen, was wir im letzten Jahr mit dem Sponsor umgesetzt haben oder ob evt. noch Leistungen ausstehend sind.
Im Gespräch mit dem Sponsor tauschen wir uns über folgende Themen aus:
- Wir berichten aus dem Vereinsumfeld.
- Ist der Sponsor mit allem zufrieden? Wir fragen ihn ganz konkret noch nach Leistungen aus dem letzten Jahr, die wir zusammen umgesetzt haben.
- Gibt es etwas zum Verbessern?
- Wir stellen dem Sponsor Fragen zu Themen, die wir in Zukunft vielleicht angehen möchten. Vielleicht kann das Gegenüber noch Ideen ergänzen.
- Was steht beim Sponsor im bevorstehenden Jahr an? (Jubiläum, Umzug, Tag der offenen Tür…)
- Gibt es beim Sponsor Änderungen? (Neues Logo, Firmenumzug…)
- Wir suchen aktiv nach Aktionen zum Umsetzen. (Tipp: sei interessiert, neugierig und proaktiv 😉)
Wenn du dir den Sponsoring-Kalender schon geholt hast, findest du im internen Bereich noch weitere Informationen sowie passende Downloads zu diesem Thema. Ansonsten komm gerne auf den Sponsorliebling zu, um noch mehr darüber zu erfahren.
